會計日常工作中天天接觸發(fā)票,稅務機關對發(fā)票的管理也是越來越嚴格,對于一些中小企業(yè)來說,發(fā)票能給企業(yè)帶來很大的稅務風險,因此會計在收到發(fā)票的時候,首先要檢查發(fā)票是否合格,以免給企業(yè)帶來稅務風險。這4種發(fā)票是不合格的發(fā)票,被稅務稽查后果很嚴重,會計收到后要及時退回。
01 納稅人識別號未填寫,發(fā)票稅率開錯的普通發(fā)票。
根據(jù)相關規(guī)定,銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。納稅人享受減按1%征收率征收政策的,在開具增值稅普通發(fā)票時,應當在稅率或征收率欄次填寫“1%”字樣。若不符合免稅優(yōu)惠政策條件,則必須開具3%或者5%征收率的發(fā)票。
02 從銷售方取得第三方開具的增值稅發(fā)票
在貨物交易中,購貨方從銷售方取得第三方開具的專用發(fā)票,或者從銷貨地以外的地區(qū)取得專用發(fā)票,向稅務機關申報抵扣稅款或者申請出口退稅的,應當按偷稅、騙取出口退稅處理。納稅人虛開增值稅專用發(fā)票,未就其虛開金額申報并繳納增值稅的,應按照其虛開金額補繳增值稅;已就其虛開金額申報并繳納增值稅的,不再按照其虛開金額補繳增值稅。
03 不按規(guī)定填寫發(fā)票備注欄的發(fā)票
發(fā)票備注欄是不能隨意填寫的,出租不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。保險機構作為車船稅扣繳義務人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時,應在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息等。提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
04 未按實際發(fā)生情況填寫稅收分類編碼的發(fā)票
企業(yè)發(fā)生的一些行為取得的進項稅不是都能抵扣的,比如說企業(yè)發(fā)生的招待費開具的增值稅發(fā)票是不能抵扣的,有些企業(yè)為了讓這樣的發(fā)票能抵扣,就通過修改發(fā)票的稅收分類編碼,把不能的情況變成能抵扣的,比如把餐飲費開成住宿費或者是辦公用品之類的。納稅人惡意選擇編碼的,屬于開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票,主管稅務機關將依照《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定進行處罰。
熱點問題:我公司現(xiàn)有一次臨時性業(yè)務需要開具發(fā)票,但是營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍沒有該范圍,在不變更營業(yè)執(zhí)照的情況下可以辦理嗎?
答:根據(jù)《國務院關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)及《增值稅發(fā)票開具使用指南》(稅總貨便函〔2017〕127號)規(guī)定,銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應當向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
因此納稅人發(fā)生應稅行為,除國家有明令禁止銷售的外,即使超出營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍,也應當據(jù)實開具發(fā)票。上述回復僅供參考。
《發(fā)票管理辦法》
第二十條:所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
第二十一條:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
第二十二條:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
任何單位和個人不得有下列虛開發(fā)票行為:
(一)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;
(二)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票;
(三)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。
《發(fā)票管理辦法實施細則》
第二十六條 填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。
第二十七條 開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發(fā)票或取得對方有效證明后開具紅字發(fā)票。
第二十八條 單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。